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近年来，随着出国务工、留学人员的增多，往国外邮寄包裹递量正逐年上升。为保证国际包裹的邮寄安全，避免出现包裹被退回和延误的现象，在收寄国际包裹时应特别注意书写的格式：
一是注意包单书写是否规范。国际包裹被退回或延误很多都是因包单书写的问题，主要原因有漏填各类项目，如漏包裹种类、包裹性质，没选择是否保价，内件品名没有翻译，封面没有用中文、法文或英文加注国名，没有无法投递处理意见，没有寄件人签字，七联单没有用力填写导致下联地址不清。一旦出现这些问题，就容易被下一环节退回重寄，从而影响国际包裹的传递时限。
二是注意包面书写是否规范。收寄国际包裹除了包单外，包面书写不规范也是常见的问题。主要问题是书写格式不对，除了寄往日本、韩国、朝鲜、新加坡4个国家可以用中文和中文格式书写包面名址外，其他国家的书写格式与国内大致相反，左上方书写寄件人的地址，右下方书写收件人的地址，而且收件人名址的书写格式也与国内的书写顺序相反，第一行写收件人姓名，第二行写所在单位名称，第三行写街道名和门牌号码，最后一行写寄达地名和国名。收寄件人名址应打印或用钢笔、毛笔、圆珠笔填写，使用黑色或蓝色，不能使用其他颜色。
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