如果你有朋友或者亲人或者客户在国外，那么我们都会有文件，物品等要寄往国外，选择一家信得过的国际快递公司是很重要的，如何在众多的上海国际快递公司中选择出让我们放心，安心的公司是我们首要做的，要多了解，多观察，还要货比三家，不光要在价格上行进比较还要在服务态度上进行对比，快递员 上门取件时一定要先核实其身份，不能给一些不法分子任何可趁的机会，也不能随便的给快递员开门，一定要问明身份，确定是快递公司人员再给他们开门。物品交给快递员时一定要确认是不是完好的，填写完面单一定记住要留底单的方便自己的跟踪查询。我们不能做的很完美但是我们一定要做的很完善。
　　填写运单时要注意
　　1）寄件人资料（可填写或不填）：A、寄件人姓名 B、寄件人地址/公司名 C、寄件方邮政编码 D、寄件人电话号码，这个还是要填写寄件人的联系方式的，因为以防包裹被退回或者联系不到收件人时如何处理包裹方便联系处理。
　　2）收件人资料：A、收件人帐号（到付件必填） B、公司名称 C、收件人地址 D、邮政编码/国家E、联系人/电话/手机号码
　　3）交运快件资料：A、总件数 B、总重量 C、材积尺寸
　　4）交运货物之详细说明：依照发票填写中、英文品名、单个数量/总数量、单价/总价（USD），中英文品名互译的含义要相符，避免使用零件、配件、衣服等字样。
　　5）收件地关税/税金支付方式：必须在关税支付拦钩注---收件人，如没有说明，则默认由收件人支付目的地关税。
　　邮寄物品申报问题，客户发货前必须申报详细或具体形象的货物名称。
　　常见的不详品名：衣服、配件、饰品、（礼）样品、玩具、工具、陶瓷、衣服、餐具、模具、印刷品等等，这些都是不符合当地海关的要求。例如：衣服---须具体申报为男/女上衣/T恤、裤子、裙子、内衣等；陶瓷---须申报为杯子、瓶子、碟子等等。货物的品名、数量及申报单价（USD）必须一一对应。另外，以货物的型号做品名、高（低）申报货物价值或漏申报货物等，都会导致当地海关扣件或清关延误。