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在外贸业务往来中，有些客户会传一份PO单，PO单是什么意思呢？ 从简单意义上说PO单是是业务初始双方的一个意向。
PO（全称为PURCHASE OREDER）,即订单确认文件。文件上会注明所需采购的货物、数量、价格、交期，付款方式等等内容，一旦在文件上双方签署盖章，就算是确认合作了。PO由贸易双方任何一个出具，另一方审核内容确定事实后盖章同意。当然，出于对物权的保障，作为出口方最好来填写这份PO，然后传给买方让其盖章回传，这样比较保险。
PO和合同（contract）是有区别的，因为合同会有好多内容包括合作关系，各项条款，还有对方的各种要求，质量担保，售后如何服务，以及达不到要求如何罚款等等，相比较于PO只侧重货物的相关信息要复杂的多。
相比起合同条款，PO条款显得不够严谨和随意。使用PO的优势在于只要双方在谈合作时，已确定下来是用什么付款方式（毕竟付款方式如果比较有保障，不签合同是最好的，因为基本上跟客户签合同，优势都在他们那边），那么只要能保证收汇安全，使用PO这种最简单的操作会是最有效率的。
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